Da organização à conferência, como é a dinâmica da era dos eventos online?

Da organização à conferência, como é a dinâmica da era dos eventos online?

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Já escrevi aqui uma vez sobre como gosto de eventos (congressos, conferências, seminários etc.) e como isso ajuda em vários pontos da minha carreira.

Eventos costumam servir como terapia. Você precisa reservar dois ou três dias, dependendo da viagem, envolver-se um pouco no trabalho, acumular tarefas para resolver posteriormente, mas vale a pena o esforço. A mudança de atmosfera, conhecer pessoas, ter contato com outras realidades e ver muito bons conhecimentos transmitidos gera uma energia, como se fossem umas mini férias, mesmo que você ainda volte cansado porque não parou por um minuto no evento …

Mas agora que os eventos presenciais se conectaram? O que aconteceu com eles? Eles ainda valem a pena?

Bem, posso transmitir três pontos de vista diferentes: um como alguém que realmente gosta de participar e outro, como alguém que foi convidado para falar em um evento online este ano e também uma visão de quem está organizando um evento.

Participação em eventos online.

Dos benefícios que listei acima de participar de eventos, parece que a única coisa que resta é compartilhar o conhecimento, certo? As conferências continuam, os eventos fazem o possível para manter as conferências da mesma qualidade e claramente disponíveis. Mas isso não é tudo.

O evento online “herda” alguns bons benefícios apenas porque está online. Primeiro, você pode participar de eventos que não podiam acontecer porque acontecem até agora, porque você não tem permissão para viajar para o trabalho, devido à falta de dinheiro para despesas … Portanto, o evento online se torna mais universal. Abra uma tela e você pode continuar enquanto prepara o café no conforto da sua casa, enquanto trabalha, pode continuar, pode escolher o melhor ambiente para isso. Você pode precisar de um pouco menos de atenção, mas isso é possível de ajustar.

Quanto às redes, é diferente, mas ainda existe. Alguns eventos usam plataformas que permitem um bate-papo entre os participantes durante a conferência. Mesmo com o palestrante, é possível falar e fazer perguntas durante a conferência, o que não seria feito nas sessões em sala de aula. O orador consegue seguir as perguntas ou deixá-las para o final. E também existem eventos que usam plataformas como Meet ou Zoom, permitindo que muitas pessoas se conectem com a possibilidade de voz e vídeo, criando uma maneira interessante de interação entre todos.

Então, você acaba adaptando sua experiência, mas é ainda mais fácil participar de eventos.

Falando em eventos online

Desde o início da pandemia, conduzi conferências e reuniões on-line e a experiência é muito interessante. O primeiro com quem falei na época foi na TDC Online (The Developers Conference) e eles proporcionam uma experiência incrível. Há uma área de palestrante, há um bate-papo durante a conferência, uma sessão de perguntas separada após a conferência. É uma sensação diferente para você preparar sua casa, seu “palco” para uma boa transmissão, mas eu tive a vantagem de ter experiências de gravação para aulas do youtube e online.

Confesso que sinto falta da reação do público durante a conferência, mas que a reação do bate-papo também é muito boa e acho interessante a interação com quem está assistindo. De fato, cada conferência se torna uma conferência única, porque a interação das pessoas no bate-papo geralmente conduz a conferência de maneiras ainda mais interessantes.

Além disso, em eventos ao vivo, ficamos felizes com expressões, suspiros e risadas ao “sentir” a opinião e o acompanhamento do público. Nas conferências on-line, existem muitas opiniões vindas do bate-papo, que podem ser analisadas posteriormente com mais cuidado. Geralmente, você não recebe tanto feedback dos eventos presenciais. Ontem falei na edição digital da Campus Party, a convite da TILT, e foi uma experiência fantástica.

A organização de eventos online.

Há dois anos organizamos eventos regionais, pequenos eventos aqui em nossa região (Maringá-Pr) e a intenção sempre foi crescer, mas por aqui. Começamos com apenas um dia e uma trilha do PHP, no PHP Weekend by Programmer’s Life. Então, no ano seguinte, adicionamos a música “Digital Weekend”, ainda em um dia. Este ano, realizamos o evento on-line, como acontece com a maioria dos eventos presenciais. O que aconteceu foi que você passou instantaneamente de um evento regional para um evento que pode ser acessado de qualquer lugar do universo (desde que haja uma conexão com a Internet).

Como resultado, a própria idéia do evento cresceu, a possibilidade de trazer palestrantes aumentou muito, porque havia problemas de cronograma e dinheiro para pagar as despesas. As despesas para todo o evento ainda existem, mas diminuíram. Portanto, o evento deste ano agora tem dois dias, 20 palestrantes e o registro também pode diminuir, tornando-se praticamente simbólico (cobrindo custos de organização, prêmios de palestrantes etc.). E então o evento se tornou “Vida de programador de fim de semana“, com vários temas diferentes e acontecerá na próxima semana, nos dias 17 e 18 de julho.

A hospedagem de eventos on-line facilita a realização de várias atividades diretamente on-line, menos saídas para solucionar problemas e estruturas, mas levanta várias outras preocupações: qualidade da conexão a ser observada, qualidade da conexão a ser transmitida, quantas pessoas a plataforma pode lidar ao mesmo tempo, como manter contato pessoal conosco durante o evento, como fazer a dinâmica da “mudança de cenário”, etc. Acho que o frio na barriga só terminará depois que o evento terminar e você deve repensar a próxima edição issue

Mas e a pandemia?

Bem, ninguém sabe exatamente as surpresas do futuro, mas tenho certeza de que as duas formas de eventos têm suas vantagens e desvantagens e que as duas devem coexistir mais fortemente depois que tudo estiver mais pacífico. A experiência de eventos presenciais é única, existem alguns fatores que não podem ser substituídos. Assim como a universalização e a conveniência dos eventos on-line são imbatíveis. Eu acho que mais modelos híbridos aparecerão, como o TDC geralmente faz, pessoalmente e online ao mesmo tempo.

Além disso, espero que possamos nos encontrar no evento na próxima semana e continuar cuidando de nós mesmos! 🙂

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About the Author: Edson Moreira

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