Evite uma reunião que possa ser um email: como adaptar seus negócios ao digital – Alessandra Montini

Evite uma reunião que possa ser um email: como adaptar seus negócios ao digital - Alessandra Montini

A pandemia de coronavírus não afeta apenas a saúde, é capaz de desestabilizar a dinâmica do país, como a economia, por exemplo. E, nesse sentido, as empresas são totalmente sensíveis. Durante a noite, a maneira de fazer negócios mudou. Quem é dono de um restaurante precisa se adaptar às entregas de alimentos, quem tem uma loja física precisa fazer vendas on-line, os escritórios estavam vazios e os funcionários tinham que trabalhar remotamente.

Mas nem todas as empresas estavam preparadas para esse movimento. Os que mais sentem os efeitos da crise são os que não investiram em tecnologias suficientes para as transformações que Covid-19 nos propôs.

Para manter as empresas ativas no momento, as empresas devem investir em tecnologia, como automação de processos, ferramentas de compartilhamento em nuvem, comunicação online, entre outras soluções que podem aumentar a produtividade do trabalho.

Em vez de lavar as mãos e usar gel de álcool, listo aqui cinco atitudes que todas as empresas podem fazer para impedir que o coronavírus traga consequências ainda maiores para a saúde das empresas:

Invista na produtividade da equipe

A economia começou a dar bons passos desde a crise de 2014, mas o coronavírus veio e mudou tudo. Para combater o vírus, era necessário deixar funcionários de vários estabelecimentos em casa para retardar a propagação da doença. Isso não significa que não há necessidade de trabalhar. Pelo contrário, é necessário manter a roda girando. Mantenha os funcionários focados mesmo assim. Disponibilize seu computador, telefone e Internet para trabalhar remotamente. Segundo a Global Evolving Workforce, 54% dos brasileiros se consideram mais produtivos quando trabalham em casa. Se sua empresa não investiu no escritório em casa, agora é a hora de experimentar esse modelo de trabalho.

Otimize o tempo com novas ferramentas

Adote ferramentas de tecnologia, como agenda e planos de nuvem, que podem ser usadas por todos os funcionários. Além de soluções que permitem videoconferência, soluções de compartilhamento de arquivos, entre outras. E ainda mantenha o fluxo de envio de e-mails e whatsapp com a equipe para se manter alinhado.

Agendar reuniões de videoconferência

Muitas empresas já apostaram em reuniões de videoconferência, principalmente para atender clientes de outras cidades e estados. Nesse momento de isolamento social, é necessário. Portanto, marque reuniões com a equipe para discutir demandas, resultados, desafios e resultados. Além disso, você também pode manter esse canal com seus clientes. Hoje, existem várias ferramentas que podem ajudar, incluindo salas de reuniões online.

Evite reuniões que possam ser um email.

Os funcionários do escritório sabem que, eventualmente, são realizadas reuniões que podem ser descritas em um email. Este é um momento para realmente simplificar e avaliar o valor de uma reunião de videoconferência e o que pode ser apenas um email ou uma mensagem, evitando interromper a equipe que precisa se concentrar. Juntamente com a equipe, escolha algumas tecnologias para facilitar a comunicação e conversas rápidas, como Whatsapp, Hangout ou Skype.

Automatizar processos

O cenário atual mostra, mais do que nunca, que é impossível uma empresa sobreviver sem ferramentas tecnológicas, principalmente em setores que atuam como estoque, logística, distribuição, gerenciamento de relacionamento com clientes, vendas, finanças, entre outros. Portanto, é necessário automatizar processos manuais para que possam ser compatíveis com o ambiente digital.

LGPD

Mesmo no momento em que vivemos, não podemos esquecer a LGPD – Lei de Proteção de Dados Pessoais. Agora, mais do que nunca, as empresas precisam encontrar uma maneira de não deixar os vasos das pessoas “vazarem”. Com isso em mente, você deve instalar um antivírus no seu computador, ter um firewall em execução e as empresas devem transferir os dados de forma segura e criptografada.

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