Foco e aplicações! 7 dicas valiosas para organizar o escritório em casa ou aulas on-line – 09/04/2020

Foco e aplicações! 7 dicas valiosas para organizar o escritório em casa ou aulas on-line - 09/04/2020

A pandemia de coronavírus forçou instituições e empresas educacionais a fechar suas portas para ajudar a impedir a propagação da doença, e a solução foi usar e abusar da tecnologia para manter, pelo menos em parte, atividades. Talvez você não precise mais acordar cedo para pegar o transporte público para chegar ao escritório ou na sala de aula, mas para que tudo funcione, você precisa de uma boa quantidade de acomodação. Lidar com rotinas e plataformas anteriormente desconhecidas ou subutilizadas requer novos hábitos.

Muitas aplicações, muito pouco equipamento?

O universo de tecnologias disponíveis é enorme e também paralisante. Quem nunca esteve com preguiça de migrar para a “nova ferramenta do momento” para lançar a primeira pedra. Em tempos de escritórios domésticos involuntários, o processo de trabalho pode ser complicado, especialmente quando toda a equipe está ausente.

Não desista! Com tempo e uma mão amiga, você pode ganhar foco e agilidade.

O professor pode agendar uma reunião através Google Agenda [Calendar]. Qualifique-se e todos já recebem o conteúdo a ser endereçado no email, no dia e na hora. Apenas um clique e todos entram na sala
Marcus Vinicius Maltempi, coordenador do Instituto Unesp de Educação e Pesquisa em Práticas Pedagógicas [Universidade Estadual Paulista]

Você pensou? Por isso, fizemos uma lista de boas dicas para facilitar esse momento.

1. Planeje o dia

Você precisa fazer o trabalho de história que o professor pediu na próxima quinta-feira? Hoje é o dia de apresentar o relatório que o chefe deseja na sua caixa de entrada de e-mail na segunda-feira? Se você é uma daquelas pessoas que gosta de fazer listas de tarefas diárias, o Lembre-se do leite é para você.

Nele, você lista tudo o que precisa fazer. Você pode compartilhar com outras pessoas e colocar uma subtarefa em cada tarefa, por exemplo: faça o upload da parte do trabalho de história do seu colega do grupo. Você pode adicionar arquivos a tarefas e recuperar tarefas anteriores ou concluídas. Para isso, existe um bom sistema de pesquisa ou uma organização por meio de tags.

2) Organize o fluxo de trabalho

Se você precisar de algo mais robusto e completo, tente o Trello. Além de planejar o dia, organize as etapas, seja a campanha de marketing do novo produto ou o seminário de grupo a ser apresentado a toda a turma por videoconferência.

Você coloca as tarefas que todo mundo tem que fazer em “cartões”. Eles são agrupados em colunas (por exemplo: execução, execução, execução) e podem ser compartilhados com outras pessoas envolvidas no projeto (devem ser registrados). Para cada tarefa concluída, verifique como concluído. No final do dia, você pode ter uma visão geral do andamento do projeto.

Outras opções que também tendem a ser adotadas no mundo corporativo ou acadêmico são as Google Keep, Slack y Asana, que são usados ​​para gerenciamento de projetos e coordenação de trabalho.

Para controlar as horas trabalhadas no escritório em casa, você pode usar o Colheita.

Mas, para quem está nadando em e-mails, a solução pode ser a MailBird.

Essa ferramenta para uso no Windows (não há aplicativos móveis) reúne tudo o que chega à caixa de entrada de todas as suas contas, em um só lugar. Ele até organiza tudo em pastas, criando regras e outras funções presentes em ferramentas como Microsoft Perspectiva.

Além disso, incorpora aplicativos como Slack, WhatsApp, Asana, Evernote, Google Drive, Dropbox, entre outros. Em outras palavras, você pode reunir, em um só lugar, as plataformas que seus negócios podem usar durante a quarentena.

3) pechinchar para distração

A extensão Fluxo de trabalho estrito, do Google Chrome, ajuda você a manter o foco enquanto trabalha ou estuda. Ele bloqueia sites que podem distraí-lo facilmente, como suas redes sociais. Funciona assim: por 25 minutos, ele bloqueia todas as fontes de distração para as quais você aponta (mas dá cinco minutos de descanso após esse período). Então um novo ciclo começa. Obviamente, é possível alterar a duração da fechadura e o restante, mas o horário padrão tem um motivo, segue o famoso Técnica Pomodoro.

Depois que o timer do trabalho é iniciado, não há como parar sem desativar a extensão ou reiniciar o navegador.

Se mesmo com o Strict Workflow você acabou caindo em um link muito interessante e perturbador, não pare o que está fazendo ou pare de prestar atenção ao professor de quem está falando. O Pocket É incrível salvar tudo para leitura posterior, e isso é especialmente fácil quando você instala a extensão no seu navegador.

Basta clicar no ícone do aplicativo na barra do Chrome, que para automaticamente no aplicativo, mesmo no seu telefone, para que você possa ler ou ouvir (vem com a ferramenta TTS, conversão de texto em fala, que lê o conteúdo em voz alta ou no telefone). O conteúdo é sincronizado em todos os seus dispositivos, e você pode usá-lo mesmo offline.

4) faça anotações

Você não precisa necessariamente usar o caderno escolar para fazer anotações. Você também não precisa usar o Simple Notepad no seu computador. Você pode usar ou anotar idéias, realçar idéias, salvar fotos, áudios em aplicativos como Evernote ou o Google Keep.

Os aplicativos funcionam de maneira muito semelhante e oferecem mais funções: você pode fazer anotações, arquivar materiais (links, PDF, arquivos do Word, por exemplo), salvar o conteúdo encontrado na Web (páginas inteiras, artigos, receitas, imagens, PDF) ou crie listas de tarefas. Ambos têm um mecanismo de pesquisa de palavras-chave e tags, para que tudo esteja bem organizado.

5) Trocar idéias

Existem até aqueles que usam ferramentas de vídeo mais simples, como WhatsApp, Messenger e Facebook, para assistir às aulas e resolver problemas de trabalho. Se você trabalha no escritório doméstico há alguns dias, pode ter ouvido falar de aplicativos como Hangouts do Google ou Reunir-se, Equipes da Microsoft, Skype ou Zoom.

Essas ferramentas mais robustas podem colocar dezenas de pessoas no mesmo bate-papo por vídeo, oferecer bate-papos e trocar arquivos (até 300 MB). Você pode compartilhar a tela, gravar a reunião e transcrever o áudio da reunião.

Ah, e se a casa estiver uma bagunça, use o recurso de fundo desfocado; O zoom pode até alterar o fundo da tela, se você desejar.

Para quem ensina, os aplicativos podem ser muito úteis na criação de aulas expositivas. A coisa boa sobre Moodle ou o Sala de aula do Google é que você pode enviar tudo aos alunos com antecedência e deixar a reunião ao vivo, por vídeo, para desenvolver idéias, responder perguntas e gerar discussões.

6) Criar juntos

Quem está aprendendo deve estar em um ou mil grupos do WhatsApp. Se usado bem, dizem os especialistas, pode ser muito útil tanto no fluxo de trabalho do educador quanto na construção do conhecimento do aluno. Mas eles são documentos online, como o do Google (Documentos, folhas, slides) e armazenamento em nuvem (Dropbox y Drive), que salvam a vida de quem precisa compartilhar aulas, lições e trabalhos de casa.

Nós usamos o Google Docs construir projetos [interdisciplinares em escolas] Compartilhado O projeto é super redondo, organizado, passo a passo para o aluno. E nós vamos construir este projeto dentro de uma ferramenta de registro
Lana Paula Crivelato, diretora da Associação Brasileira de Educação a Distância

7) Acesse tudo de longe

Você está on-line no mercado, mantendo uma distância social de dois metros, quando seu chefe pede com urgência que você envie um relatório que está no seu computador. Para evitar o desespero, antes de sair de casa, ative a extensão do Chrome que permite acessar tudo remotamente. Se chama Área de trabalho remota do Chrome. Basta baixar o aplicativo e seguir passo a passo Página Área de Acesso Remoto.

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About the Author: Adriana Costa

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