Home Office: crie, edite e compartilhe documentos com colegas em tempo real – 04/04/2020

Home Office: crie, edite e compartilhe documentos com colegas em tempo real - 04/04/2020

O Google possui um aplicativo que permite criar e editar documentos, planilhas e apresentações de texto, além de aplicativos da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint. No entanto, o Google Docs, como é chamado, é uma excelente opção para quem executa tarefas de escritório em quarentena devido ao coronavírus. A plataforma é totalmente online e gratuita, além de permitir que você compartilhe suas criações com seus colegas de trabalho em tempo real.

É muito fácil usar o Google Docs, no entanto, para acessar o pacote, você deve ter uma conta do Google.

Crie um documento

  1. Acesse o Google Docs.
  2. Clique nos três traços no canto superior esquerdo.
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  3. Escolha o tipo de documento que você deseja criar.
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  4. Clique na opção “Em branco”.
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Edite um documento

Você pode desfazer, refazer, copiar, colar, recortar, entre outras opções, selecionando a palavra ou frase desejada e clicando em “Editar”.

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As outras opções de edição, como tamanho, fonte, cor, negrito, itálico e sublinhado, entre outras, são encontradas na barra superior do documento.

Salvar um documento

Todos os documentos do Google são salvos automaticamente assim que uma alteração é feita. No entanto, sempre vale a pena verificar se a frase “Todas as alterações foram salvas no Drive” aparece.

Você também pode baixá-lo para o seu computador. Para isso:

  1. Clique em “Arquivo”.
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  2. Clique em “Download”.
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  3. Escolha o formato do arquivo.
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Compartilhar um documento

Para compartilhar o link do documento:

  1. Clique no botão “Compartilhar” localizado no canto superior direito.
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  2. Renomeie o arquivo e clique em “Salvar”.
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  3. Clique em “Receber link para compartilhar”.
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  4. No campo “Compartilhar links ativados”, escolha a opção desejada: “As pessoas com o link podem editar”; “Pessoas com o link podem editar”; “Pessoas com o link podem ver”; “OFF: somente pessoas específicas podem acessar”
  5. No campo “Pessoas”, digite o nome ou e-mail de quem terá acesso ao documento e selecione o que eles podem fazer no botão à direita. Escolha entre: “Você pode editar”; “Você pode comentar”: “Você pode ver”
  6. Clique em “Copiar link”.
  7. Envie para quem você quiser

Para compartilhar por email:

  1. Clique no botão “Compartilhar” localizado no canto superior direito.
  2. Digite os endereços de e-mail desejados.
  3. Clique em “Concluído”.

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About the Author: Edson Moreira Bezerra

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