O escritório em casa requer disciplina

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Devido à nova pandemia de coronavírus, muitas empresas adotaram o serviço de home office para os funcionários. Foram adotados hábitos como não se distrair com a televisão e as mídias sociais, escolhendo um ambiente doméstico e até vestindo roupas de trabalho para cumprir as tarefas da empresa em casa.

A advogada corporativa Brenda Teles, 22, que trabalha em casa para um escritório de advocacia desde terça-feira, trabalha em casa. Ela não dispensa o traje formal, mesmo quando está em sua própria residência. “Eu acho que é absolutamente essencial usar uma roupa minimamente formal para estar ciente de que não estou de férias e que não estou longe do trabalho”, diz ele.

Ela diz que costumava ter reuniões com clientes no escritório, o que agora é feito virtualmente. “Damos a você toda a liberdade para o cliente entrar em contato conosco quando precisar. O que mudou foram as reuniões, porque costumávamos agendar muitas reuniões presenciais. Agora fizemos por videoconferência ”, explica Brenda.

Residente de Riacho Fundo I, além de morar com os pais, tem a companhia de seu irmão, o engenheiro civil Erick Luiz de Freitas, 26 anos. Eles compartilham uma mesa e tentam limpar os móveis e objetos para acompanhar o fluxo do serviço com higiene. “Comecei a trabalhar assim na última quarta-feira. Também limpamos as mãos, além da mesa e outros móveis. Enquanto trabalho nos objetivos, quando termino, levanto-me para tomar um café, beber um pouco de água e voltar “, diz Erick, enquanto troca mensagens com o chefe pelo telefone. “Ainda hoje fiz uma vídeo chamada com ele”, acrescenta.

A especialista em empreendedorismo e negócios Juliana Guimarães destaca a importância da pessoa no escritório em casa reservar um lugar em casa para trabalhar. “Quando você estiver nesse ambiente, entrará automaticamente no espírito de produção. Ao sair, você pode se desconectar mais facilmente. Se você tem um escritório em casa, ótimo. Caso contrário, pegue um canto da casa que não seja frequentado pelas pessoas com quem vive, estruture um espaço de produção. Anexe um suporte para o seu computador, telefone celular e laptop. Deixe-o com uma cara de escritório. Mas não deixe os materiais espalhados pela casa, pois, caso contrário, além de perder tempo procurando documentos, em todos os cantos da casa você terá uma conexão com o trabalho e isso não ajudará “, aconselha o gerente.

Os membros da família devem respeitar

Segundo Juliana, faz muita diferença se você se preparar para o trabalho. “Principalmente porque você pode se surpreender no meio do período ao fazer uma videoconferência, por exemplo. Mas não é apenas por esse motivo, é para entrar no clima de produção. Quando desligo, tomo banho e coloco meu pijama, ele se desconecta um pouco ”, explica.

O agente de cobrança médica, Jainara Lima, 30 anos, trabalha em uma clínica neurológica e começou a prestar serviços domésticos desde quarta-feira (18). Ela diz que, esporadicamente, geralmente publica os guias no servidor da empresa diretamente de sua própria residência. “Trouxe o computador da empresa aqui e trabalho das 9 às 19 horas, com intervalo para almoço e intervalo de 20 minutos. Fico em uma sala particular da casa, pois moro com meu irmão. Mas há um ano em que toda vez que a empresa precisa, eu trabalho em casa ”, diz ele, que mora em Taguatinga Sul.

Jainara tem esclerose múltipla, por isso limpa as mãos e a casa sempre que pode. “Ele é técnico em exames e continua trabalhando no Hospital de Brasília. Então, minha maior preocupação é que ele me infecte e transmita a doença. Mas limpei muito com álcool gel nas mãos e me lavei com água e sabão ”, diz ele.

Segundo o psicólogo social Celson Hupfer, as pessoas que vivem juntas devem chegar a um acordo para lidar com a situação. “Especialmente casais. Afinal, você está em casa agora, mas está trabalhando. Seu parceiro deve respeitar sua nova condição. Fica mais fácil quando os dois passam pelo mesmo problema “, diz Celson.

O especialista deixa dicas sobre como aproveitar o tempo de trabalho em casa. “Tente definir longos períodos de uma, duas ou três horas nas quais você se concentrará no seu trabalho. Se você precisar resolver problemas fora de casa, como ir ao mercado, levar seu animal de estimação para passear ou qualquer atividade não relacionada ao trabalho, deixe-o pelos períodos que você definir que serão reservados para pausas. Como você está em casa, pode reservar mais de um ou dois intervalos para suas atividades pessoais. Aproveite esta oportunidade, mas tente ser relativamente disciplinado na execução do seu plano de trabalho ”, diz Hupfer.

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